Privacy Policy
個人情報保護方針
SocioFuture株式会社(以下、「当社」といいます。)は、アウトソーシングサービス、調査・コンサルティングサービス、システムソリューションおよびブランチソリューションなどの事業を行っています。
当社は、個人情報保護について高い意識をもち、事業活動の過程で取り扱う個人情報について、全役員・従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、徹底を図ってまいります。
- 1. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報を取得し、利用および提供をおこないます。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用をおこなわないための措置を講じます。
- 2. また、当社は、上記の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 3. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役員・従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項」(JISQ 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正処置を講じます。
- 5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定日: 2004年3月1日
改定日: 2026年4月1日
SocioFuture株式会社
代表取締役 社長執行役員
菅原 彰彦
【お問い合わせについて】
当社の個人情報に関する取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせは、「個人情報の取り扱いについて」に記載しております「個人情報の取扱いに関するお問合せ先」にご連絡ください。
個人情報の取り扱いについて
- 1.個人情報取扱事業者の名称
- SocioFuture株式会社
- 代表取締役社長執行役員 菅原 彰彦
- 東京都港区浜松町1-30-5 浜松町スクエア
- 2.個人情報保護管理者
- リスクマネジメント本部 本部長
- 連絡先 03-6697-4653
- 3.個人情報の利用目的
当社は法令により認められる場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
※1)〜20)は利用目的
類型 利用目的 1)受託業務個人情報 ①アウトソーシング受託運用業務(以下などの業務)においてその契約の履行、及び各種取引や業務を適切かつ円滑に履行
・ATM監視業務
・ATM運用業務
・データエントリー業務
・事務集中業務
・行政機関向け業務
・ヘルスケア業務 等2)取引関連個人情報
3)各種お問い合わせ受付に関わる個人情報①お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
②業務連絡および報告
③当社に対する問合せ等への対応
④株主様の株主データ作成
⑤新サービスの案内
⑥当社主催のセミナー等の案内、運営
⑦各種取引や業務を適切かつ円滑に履行4)採用関連個人情報
5)人事関連個人情報①人事配置・異動等の管理のため
②勤務状況の管理・証明処理のため
③人事評価、処遇の管理のため
④雇用管理および人事管理(入社手続き、退職手続き等含む)のため
⑤就業規則・労働協約等に定める制度事項の運用管理のため
⑥社会保険制度の運用管理(健康保険、厚生年金保険、雇用保険の被保険者資格取得・喪失手続等)のため
⑦給与・賞与一時金、諸手当等の決定と支給控除管理のため
⑧源泉徴収手続きおよびその他賃金管理のため
⑨福利厚生諸制度の運用管理のため
⑩健康的な就業状態の確保および従業員の適正な健康管理のため
⑪人材育成・自己啓発・教育訓練制度の実施のため
⑫必要経費等の精算等管理のため
⑬安全衛生業務管理のため
⑭各法令等に定める手続きの実施のため
⑮執務施設への入出管理のため
⑯社内イントラシステムおよびメールシステムの運用管理のため
⑰当社業務に関する運営管理、その他関連・付随する業務およびそれらの業務連絡のため
⑱各種書類作成・管理のため
⑲給与所得・退職所得に関わる源泉徴収票作成事務、報酬等の支払いに関わる支払調書作成事務
⑳住民税に関する届出事務
㉑雇用保険の届出事務
㉒健康保険・厚生年金保険の届出事務
㉓労働者災害補償保険適用の場合:労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
㉔国民年金の第3号被保険者の届出事務
㉕退職金共済の届出事務
㉖従業員持株会の届出事務
㉗財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄をする場合:財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出事務
㉘社内預金をする場合:社内預金に関する届出事務
㉙その他、上記業務遂行上必要な範囲内での管理事務を行うため6)特定個人情報 ①給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
②雇用保険届出事務
③健康保険・厚生年金保険届出事務7)当社サービス利用者個人情報 【@Connectサービス】
①@Connect等(当社が提供する他の商品・サービスを含みます。以下同じ)の申込の受付のため
②利用者の本人確認等や@Connect等を利用いただく資格等の確認のため
③@Connect利用契約等に基づく期日管理等、継続的取引における管理のため
④@Connect等の申込や継続的な利用等に際しての判断のため
⑤@Connect等の提供にかかる妥当性の判断のため
⑥利用者との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑦@Connect等に係る市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や新たな商品・サービスの開発のため、統計資料の作成のため
⑧ダイレクトメールの発送によるご案内等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
⑨提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
⑩@Connect利用契約等の解約や取引解約後の事後管理のため
⑪その他、利用者との取引を適切かつ円滑に履行するため1)は、直接書面以外による取得です。 2)~7)は、開示対象個人情報です。「開示などの求め」に応じる手続は「7.個人情報の開示などを求める手続」をご参照ください。
- 4.安全管理のために講じている措置
当社は、取扱う個⼈情報の個⼈情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失、⼜はき損の防⽌、その他の個⼈情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとしております。そのために、個⼈情報取扱いの各管理段階(取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等)における安全管理に係る取扱規程を策定しております。
- 5.個人情報の第三者提供
1)当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはございません。
- ①あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人に同意を得ているとき
- ②大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、あらかじめ本人に必要事項を通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じているとき
- ③法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の役員および株主に関する情報であって、かつ、法令に基づきまたは本人もしくは当該法人その他の団体みずからによって公開または公表された情報を提供する場合であって、あらかじめ本人に必要事項を通知し、または本人が知り得る状態に置いているとき
- ④特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部または一部を委託するとき
- ⑤合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
- ⑥個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、あらかじめ本人に必要事項を通知し、または本人が知り得る状態に置いているとき
- ⑦法令に基づくとき
- ⑧人の命、身体、健康または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ⑨公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ⑩国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める義務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、就業先企業、就業先関係者、当社および当社のグループ、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないしは関係機関へ通報、通知する場合があります。
2)@Connectサービス提供のために必要な範囲内において、契約金融機関に@Connectサービス利用者の個人情報を提供します。
提供する目的 当社が指定する契約金融機関への各種手続の申請等を取り次ぐため
提供する個人情報
の項目・氏名、住所、生年月日、性別(基本4情報)
・電話番号、メールアドレス
・預貯金口座に関する情報(店番、口座番号等)提供方法 インターネット回線を通じた電子データ送信(暗号化)
提供を受ける組織 当社が指定する契約金融機関
なお、提供先機関とは機密保持誓約を締結
- 6.個人情報の取扱いの委託
- 当社で定める個人情報の保護水準を満たした委託先に、名刺の印刷、従業員証の作成、労務管理や郵送物の発送、機密書類の抹消処理、 ATM監視、人材の採用、教育・訓練、インターネット・電子メール、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
- 7.個人情報の開示などを求める手続
当社は、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止または第三者提供の停止(以下、「開示など」といいます。)の求めに対し、遅滞なくこれに応じます。開示などのお求めの手続きは、以下の(1)~(7)のとおりです。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示などの求めに応じかねます。その際は、遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。
- 当該個人情報の存否があきらかになることによって、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害がおよぶおそれのあるもの。
- 当該個人情報の存否があきらかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの。
- 当該個人情報の存否があきらかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上の不利益を被るおそれのあるもの。
- 当該個人情報の存否があきらかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのあるもの。
(1) 開示などのお求めの手続きができる方
- 個人情報のご本人
- ご本人が未成年者または成年被後見人の場合、その法定代理人
- ご本人が委任した代理人
(2) 開示などのお求めの方式
- 当社の「お問合せ窓口」への来社による申し出
- 当社の「お問合せ窓口」への電話、FAXまたは電子メールによる申し出
平日の午前9時から午後5時の間に、以下のいずれによりご提出、または郵送ください。
(3) 開示などのお求めに際して提出していただく書類
個人情報開示など依頼書
依頼人ご本人の確認のための書類として、以下のいずれか、1通
- 有効期限内もしくは現在有効な運転免許証、パスポート等写真でご本人が確認でき、名前および住所が記載されているものの写し
- 開示などの求めをする日の30日以内の住民票の写し
ご依頼人が、未成年または成年被後見人であるご本人の法定代理人の場合もしくはご本人が委任した代理人の場合は、前項の書類に加えて、以下のいずれか、1通
- 法定代理人の場合は、有効期限内もしくは現在有効な代理人の運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができ、名前および住所が記載されているものの写し
- 法定代理人の場合は、開示などの求めをする日30日以内の代理人の住民票の写し
- 法定代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 委任による代理人の場合は、発行後6ヶ月以内の委任状
- 注1.ご本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 注2.ご本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6ヶ月以内に責任を持って廃棄いたします。
(4) 開示などの求めをする者が、本人または代理人であることの確認方法
前項「(3)の「本人確認のための書類」または「代理権があることを確認するための書類」にて確認します。
(5) 手数料
無料とします。
(6) 回答の方法
前項「(3)開示などのお求めに際して提出していただく書類」の受領後、原則として10営業日以内に指定場所へ通知し、回答します。
(7) 開示などの求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示などの求めの手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのため、ご依頼人ならびに代理人の本人確認のため、代理権の確認のためおよび当該開示請求等に対する回答のため利用します。
- 8.個人情報提出の任意性
- 個人情報のご提出は、あくまで任意のものですが、個人情報の一部または全部をご提出いただけない場合は、その利用目的における結果を提供できない場合があります。
- 9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
(1) クッキー(Cookie)の利用
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- 10.個人情報の取扱いに関するお問合せ先
【@Connectに関する個人情報の取扱いに関する問い合わせ先】
当社、ソリューション企画本部 ビジネス推進部担当者宛にお申し出ください。住所:〒105-0013 東京都港区浜松町1-30-5
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当社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることができます。一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号 :03-5860-7565(フリーダイヤル:0120-700-779) 

